Executive Assistant (W/M/D)

Sie wollen eine Arbeit, deren Sinn – Innovation im Gesundheitswesen – Sie jeden Tag spüren?

Sie wollen auf Augenhöhe arbeiten, fundamental wichtig sein bei der Erfüllung unseres Claims: Redefining Healthcare?

Sie lieben es, die Person zu sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen, steigen aber auch gern in interne Projekte ein? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Und: Sinnvolle Arbeit und Gehalt stehen bei uns nicht in umgekehrter Korrelation. Sie werden natürlich auch überdurchschnittlich bezahlt. 

Weil Sie Ihre Arbeit gut machen, können Sie von sich sagen: Ohne mich gäbe es Produkte und Innovationen nicht, die das Leben von Menschen besser machen.

Wir suchen zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n

Executive Assistant (W/M/D)

Die Position

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie unsere Managing Partner und schaffen Struktur durch die Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben:

  • Sie sind Ansprechpartner zwischen der Geschäftsführung und externen Kunden sowie internen Kollegen, bearbeiten Anfragen proaktiv und angemessen, und repräsentieren das Unternehmen mit hoher Professionalität in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie organisieren das Tagesgeschäft des Managing Partners. Dazu gehören die Kalender- und E-Mailverwaltung, das Aufgabenmanagement, die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, sowie die digitale Dokumentenverwaltung.
  • Sie koordinieren einen effizienten Tagesablauf, haben Termine im Blick, priorisieren, halten Fristen nach und kümmern sich als Schnittstelle zum Team um Abstimmungen und einen optimalen Informationsfluss – mit Fingerspitzengefühl für unsere Mitarbeiter und deren Anliegen.
  • Sie denken mit und bereiten notwendige Informationen eigenständig auf. So ermöglichen Sie einen reibungsfreien Ablauf durch proaktive Stammdatenpflege, Anlegen von Verkaufschancen, Erstellen von Berichten und Präsentationen, sowie Recherche von Daten, Fakten und Referenzen, die zur Entscheidungsfindung der Geschäftsführung hilfreich sind.
  • Sie begeistern sich für Projekte zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens. So übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Rahmen unserer angestrebten ISO 9001-Zertifizierung.

Ihr Profil

Als Executive Assistant (W/M/D) bei Dierks+Company sind Sie kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und repräsentieren das Unternehmen gegenüber unseren Mandanten und Partnern. Dafür verfügen Sie über Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit wichtigen Entscheidungsträgern. Idealerweise bringen Sie die folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. ReNo, Bürokommunikation) oder ein Studium (z.B. Kommunikationswissenschaften, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften).
  • Ihre mind. fünf Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld haben Sie idealerweise mit Bezug zum Rechts- oder im Gesundheitswesen oder zu Professional Services sammeln können.
  • Ihre ausgezeichneten Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnisse wenden Sie in Wort und Schrift an.
  • Sie agieren souverän in der Kommunikation mit Führungskräften. Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS Office Programmen und eine hohe Digitalaffinität.
  • Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft, behandeln sensible Unternehmensinformationen absolut vertraulich und Sie lieben, was Sie tun. Sie wollen, dass Ihre Arbeit wirklich Sinn hat. Sie sind offen für Neues. Sie können sich für Themen wie Healthcare, Life Sciences und Digitalisierung begeistern.
  • Sie halten gerne viele Bälle gleichzeitig in der Luft und verlieren auch in turbulenten Situationen weder Ihren Kopf noch Ihren Humor.
  • Sie sind ein Teamplayer mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie Kommunikationsgeschick.

Neben Ihren fachlichen Qualifikationen bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit, denn als interdisziplinäres und diverses Team schätzen wir menschliche Stärken wie Individualität, Empathie, Humor und Toleranz.

Was wir Ihnen bieten

  • Eine innovative Unternehmenskultur, in der Kreativität, Weiterentwicklung und eigene Ideen gefördert werden.
  • Einen modernen und inspirierenden Arbeitsplatz im HELIX HUB mitten in Berlin.
  • Ein ambitioniertes Team mit Sinn für Humor.
  • Die Möglichkeit Sinn zu stiften.
  • Eine leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Learning Development Programm.

Haben Sie Lust bekommen, an unserer Erfolgsstory mitzuwirken? Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Benefits

Attractive employment conditions

Benefit from a competitive salary, free public transportation (BVG Card) and a transparent incentives program.

Individual learning + development program

Keep moving and stay sharp: We invest in your individual development with financial support and regular training sessions.

100% digital
way of working

Take advantage of a fully digital workplace with state-of-the-art hardware.

Team events

Enjoy our numerous team events like boat tours, movie nights, Oktoberfest, turkey day, etc.

Central + modern office

Work in the heart of Berlin: The HELIX HUB is the perfect workplace where inspiration meets innovation.

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